基本方針

当社は、個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、 個人情報の保護に関する法令、その他の関係法令および規範を遵守します。

また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、 生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、 メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、 他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報、 または個人識別符号が含まれる情報をいいます。

取得する情報

当社は、お問い合わせフォーム、電話、電子メール、 書面その他の方法により、次の情報を取得する場合があります。

• 会社名、団体名、部署名および役職
• 氏名
• 住所または所在する都道府県
• 電話番号およびメールアドレス
• お問い合わせの種類および内容
• 製品名、メーカー名、型式、仕様、数量および希望時期
• 図面、写真、仕様書その他お問い合わせに添付された情報
• 採用に関する問い合わせおよび応募に伴って提供された情報
• IPアドレス、利用端末、ブラウザー、閲覧日時等のアクセス情報
• その他、当社への連絡に際して本人が提供した情報

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、見積依頼等の内容を確認し、 回答するため
2. 製品、加工品、修理、メンテナンス、設備、 自動化・省人化、中古機械等に関する提案および対応のため
3. 製品の選定、仕様、価格、納期、在庫、修理可否等を 調査するため
4. 見積書、注文書、納品書、請求書その他の 取引関係書類を作成・管理するため
5. 契約の締結、履行、管理およびアフターサービスのため
6. 当社の商品、サービスおよび対応品質の改善のため
7. 採用に関する問い合わせへの回答、 選考、連絡および採用手続のため
8. 不正利用、迷惑行為、営業目的の大量送信、 サイバー攻撃等の防止および対応のため
9. 法令上必要となる記録、保存、報告および対応のため
10. 上記の各目的に付随する連絡および業務を行うため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を 有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を 本ページ等で公表します。

個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、 あらかじめ本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、 本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために 特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに 協力する必要があり、本人の同意を得ることによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による 事業承継に伴って提供される場合
• その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合

メーカー・専門事業者等への確認および提供

お問い合わせの内容によっては、製品の選定、仕様確認、 見積、在庫、納期、加工、修理、検査、設備導入その他の 対応を行うため、メーカー、仕入先、加工会社、修理会社、 検査会社、運送会社その他の専門事業者へ確認する必要があります。

その際、個人データの提供が必要となる場合は、 原則として本人の同意を得たうえで、 対応に必要な範囲に限定して提供します。

個人を特定する必要がない場合は、会社名、氏名、 連絡先等を除外するなど、提供する情報を必要最小限にします。

個人情報の取扱いの委託

当社は、Webサイトやサーバーの運用、電子メール、 データ保管、配送その他の業務を遂行するため、 個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託する場合は、委託先を適切に選定し、 契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、 必要かつ適切な監督を行います。

Cookieおよびアクセスログ

当社Webサイトでは、サイトの正常な表示、セキュリティの確保、 利便性の向上等のため、Cookieその他の類似技術を 使用する場合があります。

また、Webサーバーは、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、 ブラウザー、端末情報、参照元URL等をアクセスログとして 自動的に記録する場合があります。

これらの情報は、サイトの運用状況の把握、 障害および不正アクセスの調査、 セキュリティの確保等のために利用します。

利用者は、ブラウザーの設定によりCookieを無効化できます。 ただし、無効化した場合、Webサイトの一部機能が 正常に利用できなくなる場合があります。

アクセス解析サービス

当社は、Webサイトの利用状況を把握し、 内容や利便性を改善するため、 外部のアクセス解析サービスを導入する場合があります。

外部のアクセス解析サービスを導入する場合は、 サービス名、取得される情報、利用目的、 提供先および無効化方法等について、 本ページまたは別途掲示する方法でお知らせします。

個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、 または法令上保存が必要な期間に限り保管します。

保存の必要がなくなった個人情報は、 法令および当社の社内基準に従い、 適切な方法で削除または廃棄します。

安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、 不正アクセス等を防止するため、 取扱状況に応じて次の安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する基本方針および社内ルールの整備
• 個人情報を取り扱う担当者および責任範囲の明確化
• 個人情報を取り扱う従業者への教育および監督
• 書類、端末、記録媒体および保管場所の適切な管理
• アクセス権限、認証、通信および不正アクセス対策等の 技術的安全管理
• 委託先の選定、契約および必要な監督
• 漏えい等が発生した場合の報告、連絡および対応体制の整備

安全管理措置の詳細について確認を希望される場合は、 本ページ記載の窓口へお問い合わせください。

保有個人データの開示等の請求

本人または正当な代理人は、当社が保有する個人データについて、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、 消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示等を請求できます。

請求を希望される場合は、本ページ記載の窓口へご連絡ください。 当社所定の方法により本人または代理人であることを確認したうえで、 法令に従って対応します。

法令により請求に応じる義務がない場合、 本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、 請求の全部または一部に応じられないことがあります。

外部サイトおよび外部サービス

当社Webサイトには、当社以外の事業者が運営する Webサイトやサービスへのリンクが含まれる場合があります。

外部サイトにおける個人情報その他の情報の取扱いについては、 当該サイトまたはサービスのプライバシーポリシーを ご確認ください。

当社は、外部サイトにおける情報の取扱いについて 責任を負うものではありません。

未成年者の個人情報

未成年者が当社へ個人情報を提供する場合は、 必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえで 提供してください。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、Webサイトの機能変更、 個人情報の取扱方法の変更その他の事情に応じて、 本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

重要な変更がある場合は、当社Webサイト上での掲示等により お知らせします。

個人情報取扱事業者・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談、苦情、開示等の請求 その他のお問い合わせは、上記窓口までご連絡ください。 お問い合わせフォームをご利用の場合は、 お問い合わせ種別で「その他」を選択し、 その旨をご記載ください。